首先，档案不能放自己手里，同样也不能放民营公司手里 。因为档案放置在个人手中，在管理上有涉嫌修改的问题 。部分企业没有档案保管能力，或是负责管理档案的人员没有适应档案工作的责任心，对档案的安全保管存在隐患 。
此外，大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭 。
离职后，由公司出具解除劳动合同的证明 。如果有新单位的话，需要向新单位的HR咨询相关的办理流程 。如果新单位不接受人事档案，可以选择将将档案转移到单位所在地的人才服务中心，定期缴纳托管费用即可 。
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