私人秘书是做什么的私人秘书 , 所需要做的工作不仅是办公室的程序性工作 , 还需要协助自己的上司处理政务及日常事务 , 并为决策及实施提供服务 , 因私人秘书需要协助上司工作 , 因此与老板上司之间的关系会比较紧密 , 也会涉及到帮助上司安排生活上的事务 , 例如上司的健康状态 。
对于上司家眷的活动安排也是私人秘书需要兼顾的工作 。从事私人秘书这个职业 , 需要两年以上的工作经验 。教育背景需要学士或者学士以上学历 , 对于专业并不会有什么特别的要求 , 外语专业的或是行政理专业的人更占有优势 , 与其他专业的人相比会更容易获得这份私人秘书的工作 。
秘书职业技能
一、多元化才能:秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言 , 具有一定的语言处理能力和计算机技能 。
二、组织能力:秘书应当是一个组织者 , 她要为各种会议和活动作计划 , 并落实安排 。同时 , 她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案 。
三、沟通能力:秘书需要和老板、同事以及客户打交道 , 她要善于协调企业内外部的关系 。
四、获取新知识的能力:秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能 , 特别是在办公技术方面 , 她需要跟上计算机应用的发展步伐 。
五、团队合作能力:秘书要参加到许多实际项目中去 , 她需要收集信息 , 需要督促团队努力工作 。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分 。
私人秘书是做什么的?私人秘书 , 所需要做的工作不仅是办公室的程序性工作 , 还需要协助自己的上司处理政务及日常事务 。因私人秘书需要协助上司工作 , 因此与老板上司之间的关系会比较紧密 , 也会涉及到帮助上司安排生活上的事务 , 对于上司家眷的活动安排也是私人秘书需要兼顾的工作 。
秘书的特点
机要性与群众性相统一 , 综合性与专业性相统一 , 秘书工作有它的专业性 , 秘书工作是综合性与专业性的辩证统一 , 秘书工作是事务性与思想性的对立统一 , 秘书工作既有被动性的一面 , 更有主动性的一面 , 经常性是它的主导方面 , 突击性则处于次要的从属地位 。
秘书始终以领导工作为中心 , 急领导之所急 , 忧领导之所忧 。以领导意志为主 , 围绕领导时间运转 , 随时等待领导召唤 。积极主动 , 勤动脑筋 , 大胆工作 , 对于领导交办的事情 , 尽心尽力并且件件有回音 。
私人秘书的隐藏含义私人秘书的隐藏含义贴身处理平日生活的顾问 。
按秘书的从属和服务对象的角度 , 可分公务秘书和私人秘书两类 。
以秘书在组织内部的工作分工来分 , 可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书 。
以秘书从事工作的行业特征来分 , 可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等 。
其实包含4层含义:
体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次 。
体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例 。
体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差 。
体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别 。
领导的私人秘书是干嘛的?私人秘书 , 所需要做的工作不仅是办公室的程序性工作 , 还需要协助自己的上司处理政务及日常事务 , 并为决策及实施提供服务 , 因私人秘书需要协助上司工作 , 因此与老板上司之间的关系会比较紧密 , 也会涉及到帮助上司安排生活上的事务 , 例如上司的健康状态 。
秘书职业背景:
随着经济管理全球化、信息化、专业化 , 秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中 , 成为企业领导者必不可缺的得力助手 。
为促进秘书工作现代化 , 提高秘书人员的业务素质和工作能力 , 国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗 , 并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度 。按照劳动和社会保障部安排 , 定于2008年5月对从事秘书工作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定 。
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