一个活动的流程即：策划——准备——执行——总结 。
1、策划 。内容包括：活动主题、活动目的、活动意义、活动内容、活动的流程等等 。
2、准备 。要做的工作为：确认物资、各活动的负责人 。
3、执行 。执行的每一个环节都可能影响到活动的成败 。
4、总结 。总结一般包括：活动的流程、活动的进步、活动中的不足、照片说明 。
活动流程表也称为活动流程控制表，活动筹备团队和执行人员可以照着此表把控活动的每个细节 。与其相关的是工作人员表、演员嘉宾表、物料表、活动费用、人员分工等等，每个表之间相互关联，整理起来非常费时 。

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