严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全 。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度 。
借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处 。不得窃取、出卖和涂改档案 。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作 。做好库房温湿度的监控与登记工作 。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理 。
档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理 。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档 。

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