透视表excel透视表怎么做透视表( 二 )

第五步：
第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置” ，可以修改成其他的，比如“求和” 。
第六步：
“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。
第七步：
仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步) 。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)” 。
第八步：
选中没有空白的区域，点击确定。
第九步：
如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新” ，数据透视表就会自动更新统计数据啦。
注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。
在EXCEL中什么叫数据透视表？“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
excel里数据透视表的操作步骤如下：
1、以excel2010版本为例，如下图，要对该表格添加数据透视表，首先点击页面左上方的“插入” ，再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表” ，在弹出框里选择“数据透视表”；
2、就会跳出来一个提示框，点击下面的确定则可；
3、就会跳转到新的工作表，在右下角，把部门拖到行标签处，姓名拖到数值处；
【透视表excel透视表怎么做透视表】4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数了。

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