Excel工作表中最常用的9类21个公式,excel函数公式大全( 二 )


目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪” 。

Excel工作表中最常用的9类21个公式,excel函数公式大全

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方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序 。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解读:
在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果 。
2、数组形式 。
功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值 。
语法:=Lookup(查找值,查询范围) 。
重点解读:
从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值 。即:查找值和返回值在查询范围的“两端” 。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪” 。
Excel工作表中最常用的9类21个公式,excel函数公式大全

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方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序 。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解读:
查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列 。
3、优化形式 。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) 。
解读:
“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值 。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值 。
四、Excel工作表函数:统计类 。
(一)Countif 。
功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数 。
语法结构:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:计算“月薪”在指定范围内的人数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3) 。
解读:
条件计数函数除了Countif函数外,还有多条件计数函数Countifs 。
(二)Averageifs 。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值 。
语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现 。
五、Excel工作表函数:提取类 。
(一)Left 。
功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符 。
语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1 。
目的:提取“员工姓名”中的“姓” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1) 。
解读:
也可以使用公式:=LEFT(B3) 。
(二)Mid 。
功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符 。
语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度) 。
目的:返回“月薪”中的第2、3位 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2) 。
六、Excel工作表函数:日期类 。
(一)Datedif 。
功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值 。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日” 。
目的:计算距离2021年元旦的天数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d") 。
解读:
用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数 。
(二)Days 。
功能:返回两个日期之间的天数 。

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